5 ideas para mejorar la concentración y la colaboración en su Scrum diario

Una de las disfunciones más comunes que se encuentran en los Equipos Scrum es la transformación del Scrum Diario en un informe de estado, donde cada Desarrollador proporciona el estado del elemento de trabajo que está desarrollando y, al final, nadie sabe realmente cómo lo está haciendo en relación con el Objetivo del Sprint. Todos los que hemos estado en Equipos Scrum nos damos cuenta de que esta no es la mejor manera... Con el tiempo, los Desarrolladores están cada vez menos dispuestos a colaborar, cada uno encerrado en su propio mundo, hasta que un día te preguntas si realmente tienes un Equipo Scrum o simplemente un grupo de personas que casualmente trabajan juntas en el mismo espacio.

Pero, ¿cómo podemos evitarlo? O, si ya está ocurriendo hoy, ¿cómo podemos empezar a remediarlo?

Es importante recordar el propósito del Scrum Diario aquí. Se trata de un evento rápido de planificación y toma de decisiones que tiene lugar todos los días del Sprint y al que asisten todos los Desarrolladores del Equipo Scrum. El propósito es inspeccionar el progreso del trabajo hacia el Objetivo del Sprint y adaptar el Backlog del Sprint según sea necesario para optimizar las posibilidades de alcanzar el objetivo.

He aquí algunas sugerencias para promover una mayor concentración y colaboración en su Scrum diario:

1- Centrarse en el Objetivo del Sprint: Recuerde que el Objetivo del Sprint es el compromiso del Backlog del Sprint. Como tal, es la mejor brújula que los Desarrolladores pueden utilizar para guiar sus interacciones durante el Scrum Diario. Pregúntate: "¿Vemos algún obstáculo para alcanzar nuestro Objetivo del Sprint?" y, si es así, "¿Cómo podemos eliminarlos hoy?".

2- Centrarse en el flujo: Para promover la entrega continua de valor, debemos gestionar activamente el flujo de trabajo en nuestro sistema. ¿Tenemos un cuello de botella en alguna parte de nuestro proceso? ¿Artículos bloqueados? ¿Olvidados, despriorizados o simplemente esperando algo para poder avanzar? Pregúntese también: ¿Qué elemento lleva más tiempo en nuestro flujo (incluidos los posibles elementos bloqueados)? ¿Qué podemos hacer para que avance hoy?

3- Céntrate en aportar valor: En lugar de concentrarte en las tareas que debe realizar cada Desarrollador, preguntaos colectivamente: "¿Qué elementos de nuestro Sprint Backlog están más cerca de ser finalizados?" y "¿Qué podemos hacer para completarlos hoy?". Recuerda que la idea de valor es una suposición hasta que algo está realmente en manos del usuario. ¿Qué podemos hacer para que esto ocurra lo antes posible?

4- Enfoque en la mejora continua: Otro punto de apalancamiento potencial de los Scrums Diarios es que son un punto de control para las acciones de mejora identificadas en la Retrospectiva del Sprint, que también pueden haber sido incluidas como parte del Backlog del Sprint para el Sprint. Los desarrolladores pueden preguntarse: "¿Qué estamos haciendo con los elementos de mejora que identificamos?" y "¿Hay algo más que podamos mejorar hoy?".

5- Centrarse en conversaciones relevantes: Por último, pero no menos importante, asegúrate de que las conversaciones durante el Scrum Diario se centran en la inspección del trabajo y que el evento no se convierte en una sesión de resolución de problemas. La caja de tiempo es su mejor aliado aquí. Independientemente del tamaño de su equipo, trate de mantener el evento dentro de la caja de tiempo de 15 minutos. Las sesiones posteriores pueden y suelen utilizarse para explorar y resolver problemas.

¡Y aquí va una felicitación a los que recordaron que el Enfoque es uno de los 5 Valores Scrum! TODOS los Valores Scrum se pueden utilizar para mejorar la calidad del Scrum Diario (y todos los demás eventos) en general 🙂 .

Entonces, ¿cómo utilizarías los otros 4 valores para mejorar aún más tu Scrum Diario? ¿Qué otras ideas habéis probado en vuestros equipos? ¿Cuál ha sido el resultado?

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